วีซ่าและประกันเดินทางญี่ปุ่น
บริการเอกสารเดินทางญี่ปุ่น ประกัน และ entry support สำหรับกรุ๊ปบริษัทไทย ช่วย HR เช็กรายชื่อ พาสปอร์ต และข้อมูลก่อนเดินทาง
Visa, insurance และ entry support ช่วยให้ HR จัดการรายชื่อผู้เดินทาง พาสปอร์ต ประกัน และข้อมูลก่อนเข้าญี่ปุ่นอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะกรุ๊ปที่มีพนักงานต่างสัญชาติ ผู้บริหาร หรือผู้เดินทางที่ต้องการความช่วยเหลือพิเศษ
Visa Insurance & Entry Support Japan กับเราดีอย่างไร
ขั้นตอนการจองVisa Insurance & Entry Support Japan
รับ brief จาก HR
สรุปจำนวนคน เมือง ช่วงเดินทาง งบ และข้อจำกัดขององค์กร
ออกแบบตัวเลือก
เทียบทางเลือกที่เหมาะกับกรุ๊ปและลำดับความสำคัญ
ล็อก supplier และเอกสาร
จัดการรายละเอียดก่อนเดินทางและเตรียมแผนหน้างาน
สิ่งที่รวมอยู่ในราคา
- วิเคราะห์ brief และ route ที่เหมาะกับองค์กร
- ประสาน supplier ที่เกี่ยวข้อง
- สรุปเงื่อนไขสำคัญให้ HR ตรวจ
- ดูแล flow หน้างานตามบริการที่เลือก
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในใบเสนอราคา
- การเปลี่ยนแปลงนอกเหนือ brief หลังยืนยัน
- ค่าธรรมเนียมจาก supplier ที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อหรือจำนวนคน
คำถามที่พบบ่อย
คนไทยไปญี่ปุ่นต้องขอวีซ่าไหม
ต้องเช็กตามเงื่อนไขล่าสุดและประเภทพาสปอร์ต โดยเฉพาะถ้ามีพนักงานต่างสัญชาติหรือพำนักนานกว่าทริปปกติ
ควรเช็กพาสปอร์ตเมื่อไร
ควรเช็กตั้งแต่ก่อนล็อกไฟลต์ เพื่อแยกเคสที่ต้องดำเนินการเพิ่ม
ประกันเดินทางควรรวมในงบไหม
ควรรวมเป็นรายการพื้นฐานของทริปองค์กร และแจ้งความคุ้มครองให้ HR เห็นก่อนเดินทาง
HR ควรเช็กเอกสารอะไรตั้งแต่ต้น
แม้ผู้ถือพาสปอร์ตไทยแบบ IC passport ที่เดินทางระยะสั้นมักใช้สิทธิ์ยกเว้นวีซ่าได้ตามเงื่อนไขปัจจุบัน แต่ HR ไม่ควรสมมติว่าทุกคนใช้เงื่อนไขเดียวกัน ควรแยกตรวจพนักงานต่างสัญชาติ วันหมดอายุพาสปอร์ต และระยะเวลาพำนักก่อนล็อกไฟลต์
- รายชื่อภาษาอังกฤษตรงพาสปอร์ต
- วันหมดอายุพาสปอร์ตและสัญชาติของผู้เดินทาง
- ข้อมูลโรงแรม ไฟลต์ และ emergency contact
- ประกันเดินทางและข้อจำกัดสุขภาพที่ควรรู้ก่อนออกเดินทาง
ตารางเตรียม Visa / Insurance / Entry Support Japan
เอกสารเดินทางญี่ปุ่นสำหรับกรุ๊ปบริษัทควรเช็ก passport, เงื่อนไขเข้าประเทศ, ประกัน และข้อมูลผู้เดินทางตั้งแต่ก่อนออกตั๋ว เพื่อไม่ให้แก้รายชื่อใกล้วันเดินทาง
| รายการ | สิ่งที่ต้องเช็ก | ข้อมูลที่ต้องเตรียม |
|---|---|---|
| Passport / entry | อายุ passport และเงื่อนไขเข้าญี่ปุ่นล่าสุด | passport copy, nationality และวันเดินทาง |
| Insurance | วงเงิน medical, delay, baggage และกิจกรรมพิเศษ | อายุผู้เดินทาง โรคประจำตัว และ coverage ที่ต้องการ |
| Group documents | รายชื่อสะกดตรงตั๋วและข้อมูลฉุกเฉิน | name list, rooming list และ emergency contact |
เช็กลิสต์ก่อนปิดเอกสาร
- passport valid ตามเงื่อนไขสายการบิน/ประเทศ
- ชื่อ-นามสกุลตรงกับตั๋วและโรงแรม
- ประกันครอบคลุมวันเดินทางทั้งหมด
- ข้อมูล allergy, health note และ emergency contact
- deadline ส่งเอกสารก่อนออกตั๋วและล็อก booking
