วีซ่าและประกันเดินทางญี่ปุ่น
บริการเอกสารเดินทางญี่ปุ่น ประกัน และ entry support สำหรับกรุ๊ปบริษัทไทย ช่วย HR เช็กรายชื่อ พาสปอร์ต และข้อมูลก่อนเดินทาง
Visa, insurance และ entry support ช่วยให้ HR จัดการรายชื่อผู้เดินทาง พาสปอร์ต ประกัน และข้อมูลก่อนเข้าญี่ปุ่นอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะกรุ๊ปที่มีพนักงานต่างสัญชาติ ผู้บริหาร หรือผู้เดินทางที่ต้องการความช่วยเหลือพิเศษ
จุดเด่น
ขั้นตอนบริการ
รับ brief จาก HR
สรุปจำนวนคน เมือง ช่วงเดินทาง งบ และข้อจำกัดขององค์กร
ออกแบบตัวเลือก
เทียบทางเลือกที่เหมาะกับกรุ๊ปและลำดับความสำคัญ
ล็อก supplier และเอกสาร
จัดการรายละเอียดก่อนเดินทางและเตรียมแผนหน้างาน
สิ่งที่รวมอยู่
- วิเคราะห์ brief และ route ที่เหมาะกับองค์กร
- ประสาน supplier ที่เกี่ยวข้อง
- สรุปเงื่อนไขสำคัญให้ HR ตรวจ
- ดูแล flow หน้างานตามบริการที่เลือก
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในใบเสนอราคา
- การเปลี่ยนแปลงนอกเหนือ brief หลังยืนยัน
- ค่าธรรมเนียมจาก supplier ที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อหรือจำนวนคน
คำถามที่พบบ่อย
คนไทยไปญี่ปุ่นต้องขอวีซ่าไหม
ต้องเช็กตามเงื่อนไขล่าสุดและประเภทพาสปอร์ต โดยเฉพาะถ้ามีพนักงานต่างสัญชาติหรือพำนักนานกว่าทริปปกติ
ควรเช็กพาสปอร์ตเมื่อไร
ควรเช็กตั้งแต่ก่อนล็อกไฟลต์ เพื่อแยกเคสที่ต้องดำเนินการเพิ่ม
ประกันเดินทางควรรวมในงบไหม
ควรรวมเป็นรายการพื้นฐานของทริปองค์กร และแจ้งความคุ้มครองให้ HR เห็นก่อนเดินทาง
HR ควรเช็กเอกสารอะไรตั้งแต่ต้น
แม้ผู้ถือพาสปอร์ตไทยแบบ IC passport ที่เดินทางระยะสั้นมักใช้สิทธิ์ยกเว้นวีซ่าได้ตามเงื่อนไขปัจจุบัน แต่ HR ไม่ควรสมมติว่าทุกคนใช้เงื่อนไขเดียวกัน ควรแยกตรวจพนักงานต่างสัญชาติ วันหมดอายุพาสปอร์ต และระยะเวลาพำนักก่อนล็อกไฟลต์
- รายชื่อภาษาอังกฤษตรงพาสปอร์ต
- วันหมดอายุพาสปอร์ตและสัญชาติของผู้เดินทาง
- ข้อมูลโรงแรม ไฟลต์ และ emergency contact
- ประกันเดินทางและข้อจำกัดสุขภาพที่ควรรู้ก่อนออกเดินทาง
ตารางเตรียม Visa / Insurance / Entry Support Japan
เอกสารเดินทางญี่ปุ่นสำหรับกรุ๊ปบริษัทควรเช็ก passport, เงื่อนไขเข้าประเทศ, ประกัน และข้อมูลผู้เดินทางตั้งแต่ก่อนออกตั๋ว เพื่อไม่ให้แก้รายชื่อใกล้วันเดินทาง
| รายการ | สิ่งที่ต้องเช็ก | ข้อมูลที่ต้องเตรียม |
|---|---|---|
| Passport / entry | อายุ passport และเงื่อนไขเข้าญี่ปุ่นล่าสุด | passport copy, nationality และวันเดินทาง |
| Insurance | วงเงิน medical, delay, baggage และกิจกรรมพิเศษ | อายุผู้เดินทาง โรคประจำตัว และ coverage ที่ต้องการ |
| Group documents | รายชื่อสะกดตรงตั๋วและข้อมูลฉุกเฉิน | name list, rooming list และ emergency contact |
เช็กลิสต์ก่อนปิดเอกสาร
- passport valid ตามเงื่อนไขสายการบิน/ประเทศ
- ชื่อ-นามสกุลตรงกับตั๋วและโรงแรม
- ประกันครอบคลุมวันเดินทางทั้งหมด
- ข้อมูล allergy, health note และ emergency contact
- deadline ส่งเอกสารก่อนออกตั๋วและล็อก booking