Flight and Hotel Japan สำหรับกรุ๊ปองค์กร
บริการ flight และ hotel ญี่ปุ่นสำหรับกรุ๊ปองค์กรไทย คุมไฟลต์ โรงแรม rooming list เงื่อนไขกรุ๊ป และแผนสำรองก่อนเดินทาง
สรุปสั้น ๆ: บริการ flight และ hotel ญี่ปุ่นช่วยให้ HR คุมต้นทุนก้อนใหญ่ที่สุดของทริปองค์กร ตั้งแต่ timing ของไฟลต์ ระดับโรงแรม rooming list เงื่อนไขเปลี่ยนชื่อ และแผนสำรองเมื่อจำนวนคนเปลี่ยน
จุดเด่น
ขั้นตอนบริการ
รับ brief จาก HR
สรุปจำนวนคน เมือง ช่วงเดินทาง งบ และข้อจำกัดขององค์กร
ออกแบบตัวเลือก
เทียบทางเลือกที่เหมาะกับกรุ๊ปและลำดับความสำคัญ
ล็อก supplier และเอกสาร
จัดการรายละเอียดก่อนเดินทางและเตรียมแผนหน้างาน
สิ่งที่รวมอยู่
- วิเคราะห์ brief และ route ที่เหมาะกับองค์กร
- ประสาน supplier ที่เกี่ยวข้อง
- สรุปเงื่อนไขสำคัญให้ HR ตรวจ
- ดูแล flow หน้างานตามบริการที่เลือก
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในใบเสนอราคา
- การเปลี่ยนแปลงนอกเหนือ brief หลังยืนยัน
- ค่าธรรมเนียมจาก supplier ที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อหรือจำนวนคน
คำถามที่พบบ่อย
ควรล็อก flight และ hotel เมื่อไร
ควรเริ่มทันทีหลังจำนวนคนและเดือนเดินทางชัด เพราะกรุ๊ปองค์กรต้องใช้ inventory ต่อเนื่องหลายห้องและเงื่อนไขชื่อผู้เดินทาง
ควรเลือกโรงแรมจากอะไร
ดูย่าน รถโค้ช จุดนัดรวม ห้องอาหาร และระยะไปกิจกรรมหลัก ไม่ใช่ดูดาวโรงแรมอย่างเดียว
BENS DVA ช่วยเรื่อง rooming list ไหม
ช่วยจัดโครง rooming list และเช็กข้อควรระวัง เช่น single supplement ห้องผู้บริหาร และชื่อภาษาอังกฤษ
บริการ flight และ hotel ช่วย HR อย่างไร
ทริปองค์กรต่างจากทริปส่วนตัวเพราะต้องคุมรายชื่อ ห้องพัก เวลาเดินทาง และเงื่อนไขการชำระเงินให้สอดคล้องกับการอนุมัติภายในบริษัท ทีม BENS DVA จะช่วยเทียบตัวเลือกไฟลต์และโรงแรมตาม objective ของทริป ไม่ใช่ดูแค่ราคาถูกที่สุด
- วาง flight timing ให้เหมาะกับ check-in, welcome dinner และวันกลับ
- คุม rooming list, twin/double, single supplement และห้องผู้บริหาร
- ประเมินย่านโรงแรมจากรถโค้ช ร้านอาหาร และจุดนัดรวม
- แยกเงื่อนไขจ่ายเงิน มัดจำ เปลี่ยนชื่อ และ cancellation ให้ผู้บริหารเห็นชัด
Checklist ก่อนขอราคา flight และ hotel
| ข้อมูลที่ต้องมี | เหตุผล |
|---|---|
| จำนวนคนและ rooming list | ใช้ประเมิน inventory และงบต่อหัว |
| เมืองเข้าออก | มีผลต่อรถ โค้ช และเวลาหน้างาน |
| ระดับโรงแรมขั้นต่ำ | ช่วยเทียบราคาอย่างเป็นธรรม |
| เวลางานหรือ gala dinner | ใช้เลือกไฟลต์ที่ไม่ทำให้วันแรกเสีย |