ตั๋วเครื่องบินและโรงแรมญี่ปุ่น
บริการ flight และ hotel ญี่ปุ่นสำหรับกรุ๊ปองค์กรไทย คุมไฟลต์ โรงแรม rooming list เงื่อนไขกรุ๊ป และแผนสำรองก่อนเดินทาง
บริการ flight และ hotel ญี่ปุ่นช่วยให้ HR คุมต้นทุนก้อนใหญ่ที่สุดของทริปองค์กร ตั้งแต่ timing ของไฟลต์ ระดับโรงแรม rooming list เงื่อนไขเปลี่ยนชื่อ และแผนสำรองเมื่อจำนวนคนเปลี่ยน
จุดเด่น
ขั้นตอนบริการ
รับ brief จาก HR
สรุปจำนวนคน เมือง ช่วงเดินทาง งบ และข้อจำกัดขององค์กร
ออกแบบตัวเลือก
เทียบทางเลือกที่เหมาะกับกรุ๊ปและลำดับความสำคัญ
ล็อก supplier และเอกสาร
จัดการรายละเอียดก่อนเดินทางและเตรียมแผนหน้างาน
สิ่งที่รวมอยู่
- วิเคราะห์ brief และ route ที่เหมาะกับองค์กร
- ประสาน supplier ที่เกี่ยวข้อง
- สรุปเงื่อนไขสำคัญให้ HR ตรวจ
- ดูแล flow หน้างานตามบริการที่เลือก
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในใบเสนอราคา
- การเปลี่ยนแปลงนอกเหนือ brief หลังยืนยัน
- ค่าธรรมเนียมจาก supplier ที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อหรือจำนวนคน
คำถามที่พบบ่อย
ควรล็อก flight และ hotel เมื่อไร
ควรเริ่มทันทีหลังจำนวนคนและเดือนเดินทางชัด เพราะกรุ๊ปองค์กรต้องใช้ inventory ต่อเนื่องหลายห้องและเงื่อนไขชื่อผู้เดินทาง
ควรเลือกโรงแรมจากอะไร
ดูย่าน รถโค้ช จุดนัดรวม ห้องอาหาร และระยะไปกิจกรรมหลัก ไม่ใช่ดูดาวโรงแรมอย่างเดียว
BENS DVA ช่วยเรื่อง rooming list ไหม
ช่วยจัดโครง rooming list และเช็กข้อควรระวัง เช่น single supplement ห้องผู้บริหาร และชื่อภาษาอังกฤษ
บริการ flight และ hotel ช่วย HR อย่างไร
ทริปองค์กรต่างจากทริปส่วนตัวเพราะต้องคุมรายชื่อ ห้องพัก เวลาเดินทาง และเงื่อนไขการชำระเงินให้สอดคล้องกับการอนุมัติภายในบริษัท ทีม BENS DVA จะช่วยเทียบตัวเลือกไฟลต์และโรงแรมตาม objective ของทริป ไม่ใช่ดูแค่ราคาต่ำสุด
- วาง flight timing ให้เหมาะกับ check-in, welcome dinner และวันกลับ
- คุม rooming list, twin/double, single supplement และห้องผู้บริหาร
- ประเมินย่านโรงแรมจากรถโค้ช ร้านอาหาร และจุดนัดรวม
- แยกเงื่อนไขจ่ายเงิน มัดจำ เปลี่ยนชื่อ และ cancellation ให้ผู้บริหารเห็นชัด
ตารางวางแผน Flight + Hotel Japan
Flight และ hotel สำหรับกรุ๊ปองค์กรญี่ปุ่นควรวางพร้อม itinerary เพราะเวลาไฟลต์ เมืองฐาน และพื้นที่โรงแรมมีผลกับวันเต็มที่ใช้งานได้จริง
| รายการ | เหมาะกับกรุ๊ปแบบไหน | สิ่งที่ต้องสรุป |
|---|---|---|
| Group airfare | กรุ๊ป 10 คนขึ้นไปที่ต้องคุมงบและที่นั่ง | วันเดินทาง baggage, meal, name list และ deadline |
| Hotel block | กรุ๊ปที่ต้องการพักย่านเดียวและขึ้นรถง่าย | room type, breakfast, bus parking และ cancellation |
| Premium option | ผู้บริหารหรือ VIP | room upgrade, lounge, private transfer และ dining |
เช็กลิสต์ก่อนล็อกไฟลต์/โรงแรม
- จำนวนคนและ passport name list
- ช่วงเดินทาง ไฟลต์ที่รับได้ และเมืองเข้า-ออก
- พื้นที่โรงแรมที่ต้องการและจำนวนห้อง
- ต้องการห้องประชุม private dining หรือ VIP room หรือไม่
- deadline มัดจำ ออกตั๋ว ส่ง rooming list และเปลี่ยนชื่อ