งบทริปบริษัทญี่ปุ่น เช็คค่าใช้จ่ายต่อคนและวิธีจัดให้พอดีงบ

งบเที่ยวญี่ปุ่นต่อคน เช็คค่าใช้จ่ายแยกตามจำนวนวัน

การตั้งงบทริปสำหรับองค์กรต้องเริ่มจากการทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายจริงในแต่ละหมวด เพื่อให้ประเมินงบประมาณต่อคนได้อย่างรอบคอบและไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง รายการด้านล่างคือภาพรวมค่าใช้จ่ายพื้นฐานต่อคนแยกตามหมวดหมู่หลัก ซึ่งช่วยให้เห็นโครงสร้างงบก่อนเริ่มวางแผนกำหนดเส้นทาง

• ตั๋วเครื่องบินไป-กลับจากกรุงเทพ: โลว์คอสต์ โตเกียว 14,000 - 16,000 บาท · โอซาก้า 15,000 - 18,000 บาท (ไทยไลอ้อนแอร์ แอร์เอเชียเอ็กซ์ ไม่รวมกระเป๋าโหลด) ส่วนฟูลเซอร์วิสอย่างการบินไทย 18,000 - 25,000 บาท ช่วงซากุระและปีใหม่แพงกว่านี้ ช่วงนี้ตั๋วสูงกว่าช่วงปกติ เพราะสายการบินปรับค่าธรรมเนียมน้ำมันขึ้นตั้งแต่ เม.ย. 2569 ดูข่าวสายการบินปรับค่าธรรมเนียมน้ำมัน · เช็คราคาโลว์คอสต์ดอนเมือง–นาริตะ

• ที่พักต่อห้องต่อคืนสำหรับการพักคู่ (2 คน): โรงแรม 3 - 4 ดาวแบบที่ทัวร์ไทยพักจริงย่านนาริตะหรือชานเมืองโอซาก้า 2,000 - 3,500 บาท ส่วนโรงแรมใจกลางเมืองใกล้สถานีหลักอย่างชิบุยะ 5,000 บาทขึ้นไป ราคาปรับตามฤดูกาลและอีเวนต์ในพื้นที่ ดูราคาโรงแรมที่ทัวร์นิยมพักในโอซาก้า

• ค่าอาหารต่อวัน: อยู่ที่ประมาณ 900 - 1,700 บาทต่อคน โดยมื้ออาหารทั่วไปอยู่ที่ 200 - 260 บาทต่อมื้อ ส่วนมื้อไฮไลต์ยอดนิยมของกรุ๊ปอย่างบุฟเฟต์ยากินิคุอยู่ที่ 700 - 800 บาท และบุฟเฟต์ขาปูอยู่ที่ 1,200 - 1,500 บาท ซึ่งมื้อค่ำแบบบุฟเฟต์จะเป็นตัวแปรหลักที่ดันงบอาหาร ลอง ดูตัวอย่างเมนูและราคาบุฟเฟต์ยากินิคุ เพื่อใช้ประกอบการวางแผนงบมื้อพิเศษ

• ค่าเดินทางในเมือง: รถไฟใต้ดินเฉลี่ยเที่ยวละราว 40 บาท แท็กซี่ระยะทาง 5 กิโลเมตรอยู่ที่เกือบ 500 บาท และรถไฟความเร็วสูง ชินคันเซ็น เส้นทางโตเกียว - โอซาก้าอยู่ที่ราว 3,000 บาท ซึ่งแท็กซี่ในญี่ปุ่นถือว่ามีอัตราค่าโดยสารสูงเมื่อเทียบกับประเทศอื่น สามารถ เช็คอัตราค่าโดยสารแท็กซี่ในโตเกียว เพื่อวางแผนการเดินทางในเมือง

• รถตู้หรือรถโค้ชพร้อมคนขับต่อวัน: รถตู้ 9 ที่นั่งพร้อมคนขับ ราว 17,000 - 18,000 บาทต่อวัน · รถ 18 ที่นั่ง ราว 28,000 บาทต่อวัน ราคาแบบที่ผู้ให้บริการคนขับไทยคิดกับกรุ๊ปไทย รวมน้ำมัน ทางด่วน ที่จอด และที่พักคนขับแล้ว รถบัสใหญ่ต้องขอใบเสนอราคาตามแผนเดินทาง ดูอัตรารถพร้อมคนขับไทยในญี่ปุ่น

• ค่าเข้าชมสถานที่: สถานที่ท่องเที่ยวชื่อดังหลายแห่งในญี่ปุ่นเปิดให้เข้าชมฟรี เช่น วัดเซ็นโซจิ ในโตเกียว ทำให้แตกต่างจากบางประเทศที่ต้องเสียค่าเข้าชมและจองล่วงหน้า สามารถดู ข้อมูลการเข้าชมวัดเซ็นโซจิ เพื่อเลือกบรรจุลงในตารางกิจกรรม

• ค่าวีซ่าท่องเที่ยว: คนไทยที่ใช้พาสปอร์ตธรรมดาเดินทางไปเที่ยวไม่เกิน 15 วัน ได้รับการยกเว้นวีซ่า จึงไม่ต้องกันงบส่วนนี้ไว้ ลอง เช็คประกาศยกเว้นวีซ่าสำหรับผู้ถือหนังสือเดินทางไทย เพื่อดูเกณฑ์การเข้าเมืองล่าสุด

ทริป 5 วัน 4 คืน ระยะเวลามาตรฐานขององค์กร

โปรแกรม 5 วันตอบโจทย์บริษัทส่วนใหญ่ที่อยากได้ทริปกระชับ พนักงานไม่ต้องลางานติดต่อกันหลายวัน และยังคุมงบได้ง่าย แค่วางแผนพักในเมืองหลักเมืองเดียวแล้วจัดเดย์ทริปไปเที่ยวรอบๆ ก็ช่วยประหยัดค่าเดินทางข้ามภูมิภาคและค่ารถรับส่งข้ามเมืองไปได้เยอะ

จำนวนวันที่กระชับยังช่วยให้ทีมมีเวลาทำกิจกรรมร่วมกันอย่างเต็มที่โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการแพ็คกระเป๋าย้ายโรงแรมบ่อยครั้ง รายการค่าใช้จ่ายหลักจึงประกอบด้วยค่าตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และรถรับส่งตามตารางที่วางไว้

ทริป 6 วันขึ้นไป เที่ยวข้ามภูมิภาคหรือจัดเต็มที่พัก

สำหรับบริษัทที่ต้องการพาทีมเดินทางข้ามภูมิภาค เช่น เดินทางเชื่อมระหว่างสองเมืองใหญ่ หรือต้องการเพิ่มประสบการณ์พักผ่อนระดับพรีเมียม ทริปที่มีระยะเวลา 6 วันขึ้นไปจะช่วยให้จัดตารางได้ยืดหยุ่นขึ้น การเพิ่มจำนวนวันหมายถึงคืนที่พัก มื้ออาหาร และการใช้รถบัสที่จะเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนของแผนงาน

หากโปรแกรมมีการเพิ่มที่พักแบบญี่ปุ่นดั้งเดิมที่เรียกว่า เรียวกัง พร้อมบ่อน้ำพุร้อน ออนเซ็น หรือจัดให้มีการนั่งรถไฟความเร็วสูง ชินคันเซ็น เพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ ค่าใช้จ่ายต่อหัวก็จะปรับขึ้นตามระดับบริการและความสะดวกสบายที่เลือกเติมเข้ามา

หมวดค่าใช้จ่ายหลักที่ต้องวางแผนก่อนเดินทาง

การรู้ว่าค่าใช้จ่ายในทริปกระจายอยู่ในหมวดใดบ้างจะช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อหรือผู้จัดงานปรับแต่งงบประมาณได้อย่างแม่นยำ ลองมาเช็ครายละเอียดของแต่ละหมวดเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนออกเดินทางจริง

ค่าตั๋วเครื่องบินและโรงแรมที่พัก

ตั๋วเครื่องบินเป็นหนึ่งในต้นทุนก้อนใหญ่ของทริป สิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบควบคู่กับราคาคือเงื่อนไขสัมภาระของแต่ละสายการบิน การบินไทยกำหนดน้ำหนักสัมภาระโหลดใต้เครื่องชั้นประหยัดอยู่ที่ 23 - 30 กิโลกรัมตามคลาสของตั๋ว ซึ่งตั๋วโปรโมชันบางประเภทอาจไม่รวมน้ำหนักสัมภาระโหลดใต้เครื่อง

ส่วนสายการบิน ANA กำหนดสัมภาระโหลดใต้เครื่องชั้นประหยัดไว้ที่ 0 - 2 ใบ น้ำหนักใบละ 23 กิโลกรัม ขนาดรวมไม่เกิน 158 เซนติเมตร และหากในแผนเดินทางมีเที่ยวบินร่วมกับสายการบินอื่น กฎสัมภาระอาจปรับเปลี่ยนตามสายการบินที่ให้บริการจริง จึงควรเช็คเงื่อนไขบัตรโดยสารให้ละเอียดเพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายสัมภาระส่วนเกิน

ในส่วนของโรงแรมที่พัก หากต้องการคุมงบประมาณให้อยู่ในกรอบที่กำหนด แนะนำให้เลือกพักในโรงแรมเมืองหลักตลอดทริปแทนการเปลี่ยนโรงแรมทุกคืน ซึ่งช่วยลดค่าขนย้ายสัมภาระและทำให้ผู้ร่วมทริปไม่ต้องเหนื่อยกับการเช็คอินและเช็คเอาต์ซ้ำซ้อน

ค่าเดินทางในญี่ปุ่นและมื้ออาหาร

คนไทยที่ใช้พาสปอร์ตธรรมดาแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปเที่ยวญี่ปุ่นระยะสั้น อยู่ได้สูงสุด 15 วันโดยไม่ต้องขอวีซ่าล่วงหน้า แต่เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองอาจขอตรวจเอกสารสำคัญ เช่น ตั๋วเครื่องบินเที่ยวกลับ ข้อมูลการจองที่พัก และแผนการเดินทางของทีม จึงควรเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนขึ้นเครื่อง ดูข้อกำหนดทางการล่าสุดได้ที่ เงื่อนไขยกเว้นวีซ่าเข้าประเทศญี่ปุ่นสำหรับคนไทย

ด้านมื้ออาหาร ญี่ปุ่นไม่มีธรรมเนียมการให้ทิปในร้านอาหาร โรงแรม หรือรถแท็กซี่ทั่วไป ทำให้บริหารงบอาหารได้ง่าย แต่หากมีการจ้างไกด์หรือล่ามส่วนตัวคอยดูแลกรุ๊ป อาจมีธรรมเนียมการมอบสินน้ำใจที่เรียกว่า โคโคโระซุเกะ ซึ่งควรตกลงรายละเอียดและขอบเขตค่าบริการให้ชัดเจนตั้งแต่ขั้นตอนวางแผน

นอกจากนี้ ควรเตรียมงบประมาณสำหรับระบบสื่อสารของทีม เช่น การเลือกใช้ซิมดิจิทัลอย่าง eSIM หรือการใช้อุปกรณ์อินเทอร์เน็ตพกพาอย่าง Pocket Wi-Fi เพื่อให้ทุกคนในทีมส่งข่าวและต่อเน็ตคุยงานกันได้อย่างราบรื่นตลอดทริป

เทคนิคปรับโปรแกรมและเส้นทางให้อยู่ในงบ

การเลือกช่วงเวลาเดินทางและเมืองปลายทางมีผลโดยตรงต่อระดับราคาของทั้งทริป การทำความเข้าใจสภาพอากาศและปฏิทินท่องเที่ยวจะช่วยให้เลือกช่วงเวลาที่คุ้มค่าและตรงตามงบประมาณขององค์กร

ปรับจำนวนวันและเลือกฤดูเดินทาง

สภาพอากาศของประเทศญี่ปุ่นแบ่งออกเป็น 4 ฤดูอย่างชัดเจน และส่งผลต่อบรรยากาศการท่องเที่ยวของทีม

• ช่วงมีนาคม - พฤษภาคม อุณหภูมิเฉลี่ย 10 - 20 องศาเซลเซียส อากาศเย็นสบายถึงเย็น เหมาะกับการเดินเที่ยวกลางแจ้ง แต่ช่วงเช้าและค่ำควรเตรียมเสื้อคลุม

• ช่วงมิถุนายน - สิงหาคม อุณหภูมิเฉลี่ย 25 - 35 องศาเซลเซียส อากาศร้อนชื้น การทำกิจกรรมกลางแจ้งอาจทำให้เหนื่อยง่ายกว่าปกติ

• ช่วงกันยายน - พฤศจิกายน อุณหภูมิเฉลี่ย 15 - 25 องศาเซลเซียส อากาศกลับมาเย็นสบาย เหมาะสำหรับการเดินชมเมืองและจัดกิจกรรมองค์กร

• ช่วงธันวาคม - กุมภาพันธ์ อุณหภูมิเฉลี่ย 0 - 10 องศาเซลเซียส อากาศหนาวมากสำหรับคนไทย ผู้เดินทางจำเป็นต้องเตรียมเสื้อกันหนาวอย่างเพียงพอ

หากต้องการคุมงบประมาณ ควรหลีกเลี่ยงช่วงวันหยุดยาวของญี่ปุ่น เช่น โกลเด้นวีค ช่วงปลายเมษายน - ต้นพฤษภาคม, เทศกาลโอบ้ง ช่วงกลางสิงหาคม ซึ่งเป็นเทศกาลกลับบ้านเกิดและไหว้บรรพบุรุษ แม้จะไม่ใช่วันหยุดนักขัตฤกษ์ทางการ, และช่วงเทศกาลปีใหม่ ปลายธันวาคม - ต้นมกราคม เพราะโรงแรมและการเดินทางจะหนาแน่นและมีราคาสูงขึ้น

การเลือกเดินทางในช่วง หน้าโลว์ (Low Season) เช่น เดือนมิถุนายนที่มีฝน หรือวันธรรมดาในเดือนมกราคม - กุมภาพันธ์ จะช่วยเซฟค่าโรงแรมและค่าเดินทางต่อหัวลงมาได้พอสมควร ลองเช็ค ข้อมูลฤดูกาลและคำแนะนำการเดินทางจาก JNTO เพื่อวางแผนช่วงเวลาเดินทางที่เหมาะสม

เลือกเมืองและเส้นทางที่เดินทางสะดวก

สำหรับทริปองค์กรที่มีเวลาเดินทางไม่เกิน 1 สัปดาห์ การปักหลักพักในเมืองศูนย์กลางเพียงเมืองเดียวแล้วเดินทางท่องเที่ยวรอบเมืองแบบไปเช้าเย็นกลับ เป็นแนวทางที่ช่วยประหยัดงบประมาณและลดความเหนื่อยล้าของทีมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมืองหลักอย่างโตเกียว โอซาก้า ฟุกุโอกะ และนาโกย่า มีทั้งท่าอากาศยานนานาชาติและเครือข่ายรถไฟความเร็วสูง ชินคันเซ็น คอยเชื่อมต่ออย่างทั่วถึง จึงเป็นตัวเลือกที่ลงตัวสำหรับกรุ๊ปบริษัทที่เดินทางไปญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก เพราะเดินทางสะดวกและคุมเวลาได้ง่าย

จัดทริปบริษัทญี่ปุ่น เลือกโปรแกรมยังไงให้พอดีงบ

การวางแผนงบทริปบริษัทให้พอดีเริ่มต้นจากการกำหนดเป้าหมายของทีม เลือกจำนวนวัน และวางเส้นทางให้สอดคล้องกับกรอบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ หากมีจำนวนผู้เดินทางและช่วงเวลาที่ต้องการเดินทางในใจแล้ว สามารถให้ BENS ช่วยประสานงานและจัดสรรบริการตามงบที่ตั้งไว้

• บริการจัดตั๋วเครื่องบินและโรงแรมสำหรับกรุ๊ปองค์กร

• บริการรถโค้ชส่วนตัวพร้อมคนขับในญี่ปุ่น