บริการ Takkyubin ส่งกระเป๋าในญี่ปุ่น เช็คจุดรับส่งและวิธีใช้
กระเป๋าใบใหญ่ยังอยู่ข้างตัว แต่แผนเที่ยวญี่ปุ่นวันนี้ต้องขึ้นรถไฟไปอีกเมืองแล้วแวะเที่ยวก่อนเข้าโรงแรม หลายคนเลยสงสัยว่าส่งกระเป๋าไปรอที่พัก แล้วตัวเราเดินทางต่อได้ไหม ทำได้ผ่าน Takkyubin หรือ TA-Q-BIN บริการส่งพัสดุและกระเป๋าของ Yamato Transport เมื่อโรงแรมร่วมบริการและปลายทางมีฟร้อนท์รับของ ให้เช็คกับที่พักทั้งสองฝั่งก่อน บทนี้รวมจุดรับส่ง วิธีทำเรื่อง เกณฑ์ขนาดกระเป๋า และการนับวันส่งให้สอดคล้องกับวันเข้าพัก รวมถึงสิ่งที่ต้องประสานเพิ่มเมื่อไปเป็นกรุ๊ป
จุดรับส่งและวิธีใช้งาน Takkyubin ในญี่ปุ่น
เริ่มจากเช็คว่าที่พักต้นทางช่วยส่งได้หรือไม่ และปลายทางมีคนรับกระเป๋าหรือเปล่า โรงแรมต่อโรงแรมใช้บริการได้เมื่อร่วมกับ Yamato Transport ซึ่งหลายคนเรียกเล่น ๆ ว่า “แมวดำ” ถ้าที่พักช่วยส่งไม่ได้ ค่อยเลือกจุดส่งอื่นที่เหมาะกับเส้นทางของเรา
จุดส่งกระเป๋าตามสนามบิน โรงแรมที่พัก และร้านสะดวกซื้อ
จุดส่งมีทั้งสนามบิน โรงแรมที่ร่วมบริการ ร้านสะดวกซื้อ และสำนักงานสาขา แต่ก่อนลากกระเป๋าไป ให้เช็คจุดที่ตั้งใจใช้จริงก่อน โดยเฉพาะสนามบินที่จุดส่งกับจุดรับอาจอยู่คนละชั้น
• เคาน์เตอร์ในสนามบิน: Narita International Airport (สนามบินนานาชาตินาริตะ), Haneda Airport Passenger Terminal (เทอร์มินัลผู้โดยสารสนามบินฮาเนดะ) และ Kansai International Airport (สนามบินนานาชาติคันไซ) มีบริการส่งสัมภาระ ผู้ให้บริการและจุดบริการต่างกันตามสนามบินและเทอร์มินัล ที่คันไซ เคาน์เตอร์ KABS ให้บริการผ่าน Yamato Transport, Sagawa Express และ Airport Yu-Pack ให้เช็คบริษัทและจุดบริการก่อนนำกระเป๋าไปส่ง
• ฟร้อนท์โรงแรม: เช็คว่าโรงแรมต้นทางร่วมบริการและช่วยทำเรื่องส่งได้ ส่วนโรงแรมปลายทางต้องมีฟร้อนท์รับของ อย่าเพิ่งส่งจนกว่าจะคุยกับที่พักทั้งสองฝั่งแล้ว
• ร้านสะดวกซื้อและสำนักงานสาขา: ถ้าส่งจากที่พักไม่ได้ เช่น พักบ้านเช่าที่ไม่มีบริการนี้ Yamato Transport ระบุทางเลือกให้ไปส่งที่ร้านสะดวกซื้ออย่าง 7-Eleven หรือ FamilyMart หรือสำนักงานสาขา ควรเช็คกับสาขาที่จะไปก่อน
ถ้าเห็นคำว่า Hands-Free Travel หมายถึงบริการส่งหรือฝากสัมภาระสำหรับนักท่องเที่ยว ช่วยให้เดินเที่ยวต่อได้โดยไม่ต้องลากกระเป๋าไปด้วยทุกจุด ส่วน Airport TA-Q-BIN เป็นบริการของ Yamato Transport สำหรับส่งกระเป๋าไปหรือจากเคาน์เตอร์สนามบิน ให้เลือกตามปลายทางที่ต้องการรับกระเป๋าจริง
ขั้นตอนการกรอกใบส่งพัสดุและเตรียมข้อมูลโรงแรมปลายทาง
การส่งจากโรงแรม สนามบิน หรือสถานที่ท่องเที่ยวไปยังจุดหมายถัดไป ให้ทำเรื่องที่เคาน์เตอร์ TA-Q-BIN ของสถานที่นั้นและกรอกใบนำส่งพัสดุหรือ waybill ตอนยื่นส่ง Yamato Transport ระบุว่าไม่รับจองล่วงหน้าสำหรับการส่งลักษณะนี้ การติดต่อโรงแรมก่อนจึงเป็นการเช็คความพร้อม ไม่ใช่การจองคิวขนส่ง
ก่อนยื่นส่ง ลองเปิดข้อมูลที่พักปลายทางไว้ให้พร้อม แล้วให้เจ้าหน้าที่แนะนำว่าต้องกรอกอะไรลงในแบบฟอร์มบ้าง ควรทวนจุดรับกระเป๋าและวันที่ต้องการให้ของถึงกับเคาน์เตอร์อีกครั้ง หากบริการที่เลือกไม่รองรับแผนเดิม จะได้ปรับวันส่งหรือเปลี่ยนวิธีจัดการสัมภาระก่อนแยกกับกระเป๋าใบใหญ่
ถ้าใช้ Same-Day Delivery หรือบริการส่งภายในวันเดียว ขั้นตอนที่ Yamato Transport ระบุคือไปที่เคาน์เตอร์หรือสำนักงานที่ให้บริการ กรอกใบนำส่ง และชำระค่าบริการ การรับของภายในวันเดียวขึ้นกับพื้นที่และเงื่อนไขของจุดนั้น ต้องเช็คให้ตรงกับโรงแรมของเรา
หากมีแผนเดินทางท่องเที่ยวเชื่อมต่อระหว่างเมืองภูมิภาคต่างๆ ลองดูข้อมูลเส้นทางเพิ่มเติมได้ที่ อ่านต่อ: ฟุกุโอกะประตูคิวชู ทริปองค์กรที่บินสั้นกว่าและคนยังไม่แน่น
อัตราค่าบริการและวิธีคำนวณราคาตามขนาดกระเป๋า
กระเป๋าขนาดใกล้กันอาจอยู่คนละระดับค่าบริการได้ เพราะ Yamato Transport ดูทั้งผลรวมขนาดและน้ำหนัก ลองวัดและชั่งกระเป๋าก่อน แล้วค่อยเช็คอัตราตามเส้นทางที่จะส่ง
วิธีวัดขนาดกระเป๋าตามผลรวมสามด้านและเกณฑ์น้ำหนัก
Yamato Transport กำหนดขนาดสัมภาระจากผลรวมของขนาด 3 ด้าน คือ ความกว้าง + ความยาว + ความสูง ในหน่วยเซนติเมตร และน้ำหนักของกระเป๋าในหน่วยกิโลกรัม หากผลรวมขนาดและน้ำหนักจริงอยู่คนละระดับ ให้คิดอัตราค่าบริการตามระดับที่สูงกว่า
เกณฑ์การแบ่งระดับขนาดสัมภาระของ Yamato Transport มีดังนี้
• Size 60: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 60 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 2 กก.
• Size 80: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 80 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 5 กก.
• Size 100: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 100 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 10 กก.
• Size 120: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 120 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 15 กก.
• Size 140: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 140 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 20 กก.
• Size 160: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 160 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 25 กก.
• Size 180: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 180 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 30 กก.
• Size 200: ผลรวมขนาดสามด้านไม่เกิน 200 ซม. และน้ำหนักไม่เกิน 30 กก.
ตารางประมาณการราคาตามระยะทางข้ามเมือง
ค่าบริการต้องดูทั้งขนาดกระเป๋าและเส้นทางจริง ตัวอย่างราคานี้เป็นอัตราเงินสดรวมภาษีต่อชิ้น ซึ่งไม่ใช่ราคาตายตัวทุกเส้นทาง โดยเฉพาะทริปที่เปลี่ยนเมืองหลายครั้ง อย่าใช้ค่าบริการของเที่ยวก่อนหน้าแทนทุกเที่ยว
| เส้นทางการจัดส่ง | ตัวอย่างราคาต่อชิ้น (อัตราเงินสดรวมภาษี) |
|---|---|
| ส่งภายในจังหวัดเดียวกัน | Size 60 = 790 เยน Size 160 = 2,410 เยน |
| ส่งข้ามภูมิภาค คันโตไปคันไซ | Size 160 = 3,020 เยน |
| ส่งข้ามภูมิภาค คันไซไปคันโต | Size 160 = 3,160 เยน |
เมื่อได้ระดับขนาดกระเป๋าแล้ว ให้เช็คราคาจริงตามต้นทาง ปลายทาง และขนาดจริงเสมอ ห้ามนำตัวเลขเหล่านี้ไปคำนวณเป็นยอดรวมของกรุ๊ป สำหรับ Airport TA-Q-BIN หน้าบริการระบุว่าอัตราที่แสดงรวมค่าธรรมเนียมสนามบินแล้ว ควรทวนรายละเอียดกับเคาน์เตอร์ก่อนส่ง เพื่อให้เข้าใจตรงกันว่าค่าบริการที่แจ้งเป็นของเส้นทางและบริการใด
ระยะเวลาจัดส่งและรอบตัดรอบสำหรับการส่งกระเป๋าข้ามเมือง
อย่านับวันส่งจากวันย้ายเมืองอย่างเดียว ให้เริ่มจากวันที่ต้องใช้กระเป๋า แล้วเช็ครอบตัดรับของตามเส้นทางจริง เพื่อลดความเสี่ยงที่สัมภาระจะถึงไม่ทัน โดยแยก “วันนำส่ง” กับ “วันที่ของถึง” ให้ชัดตั้งแต่ต้น
ส่งกระเป๋าระหว่างโรงแรมในเมืองใหญ่ ให้ถึงล่วงหน้า 1 วันก่อนเช็คอิน
Yamato Transport แนะนำให้กำหนดกระเป๋าถึงโรงแรมปลายทางอย่างน้อย 1 วันก่อนเช็คอิน เช่น เข้าพักวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ให้กระเป๋าถึงภายในวันที่ 31 มกราคม ตัวอย่างนี้บอกวันที่ควรให้ของถึง ไม่ได้หมายความว่านำกระเป๋าไปส่งก่อนเข้าพักเพียงวันเดียวแล้วจะทัน
ส่วนการนำส่งไปโรงแรมหรือเรียวกัง ซึ่งเป็นที่พักแบบญี่ปุ่น ต้องทำก่อนรอบตัดรับของอย่างน้อย 2 วันก่อนเช็คอิน และบางระยะทางอาจต้อง 3 วัน จึงควรแจ้งวันเข้าพักกับเคาน์เตอร์เพื่อเช็ควันนำส่งที่เหมาะกับเส้นทางนั้น เวลาที่ของถึงเจาะจงไม่ได้ และต้องประสานโรงแรมให้รับของที่มาก่อนเราได้ด้วย
หากต้องการส่งจากสนามบินไปโรงแรม ระยะเวลาขึ้นกับพื้นที่และรอบตัดของจุดบริการ Yamato Transport มี Same-Day Delivery ในบางพื้นที่ระหว่างสนามบิน สถานีรถไฟ และที่พัก แต่ต้องเช็คพื้นที่ที่รองรับ รอบตัดรับของ และเวลารับกระเป๋าของสำนักงานที่ใช้จริง สภาพอากาศ การจราจร และปริมาณพัสดุอาจทำให้ล่าช้าได้ จึงไม่ควรวางแผนโดยถือว่าทุกเที่ยวจะได้รับของภายในวันเดียว
ส่งกระเป๋าไปสนามบิน ต้องส่งล่วงหน้า 2 - 3 วันก่อนวันเดินทาง
การส่งกระเป๋าไปรับที่สนามบินผ่าน Airport TA-Q-BIN ต้องส่งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันก่อนวันออกเดินทาง และบางพื้นที่ต้องส่งล่วงหน้า 3 วัน
สัมภาระจะต้องถูกจัดส่งไปถึงเคาน์เตอร์สนามบินล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันก่อนวันเดินทางจริง โดยผู้ส่งสามารถระบุวันออกเดินทางล่วงหน้าได้สูงสุดไม่เกิน 10 วันนับจากวันที่ส่งกระเป๋า
หากกำลังวางแผนการเดินทางในภูมิภาคอื่นเพื่อจัดลำดับเวลาท่องเที่ยว สามารถอ่านแนวทางได้ที่ อ่านต่อ: โอตารุครึ่งวันจากซัปโปโร คลองโรแมนติก เครื่องแก้ว และเวลาที่พอดีกรุ๊ป
ส่งกระเป๋าให้กรุ๊ป 20-30 ใบ โรงแรมรับเป็นล็อตไหมและจองยังไง
ถ้าทั้งกรุ๊ปมีกระเป๋า 20-30 ใบ อย่าเพิ่งสรุปว่าส่งพร้อมกันได้เพราะโรงแรมมีบริการรับส่งสัมภาระ ไม่มีข้อมูลทางการรับรองว่าที่พักรับจำนวนนี้เป็นล็อตได้เป็นกฎทั่วไป ต้องเช็คโรงแรมต้นทาง โรงแรมปลายทาง และเคาน์เตอร์ที่ใช้จริงล่วงหน้า
แจ้งโรงแรมล่วงหน้าเพื่อเตรียมพื้นที่รับกระเป๋ากลุ่มใหญ่
ให้ผู้จัดทริปรวบรวมจำนวนกระเป๋าที่จะส่งและแผนเข้าพัก แล้วใช้ข้อมูลชุดเดียวกันคุยกับทุกจุด จะได้รู้ว่ามีส่วนไหนต้องปรับก่อนแจ้งสมาชิกในกรุ๊ป
• โรงแรมต้นทาง: เช็คว่าร่วมบริการกับ Yamato Transport และช่วยทำเรื่องส่งกระเป๋าของคณะได้หรือไม่
• โรงแรมปลายทาง: เช็คว่ามีฟร้อนท์รับของ พร้อมรับจำนวนที่แจ้งในวันที่กระเป๋าจะมาถึงหรือไม่ และขอให้โรงแรมยืนยันความพร้อมก่อนส่ง
• เคาน์เตอร์ที่ใช้จริง: แจ้งจำนวนสัมภาระและเส้นทาง ขอให้ช่วยเช็ครอบนำส่งที่เหมาะสม อย่าถือว่าการประสานงานนี้เป็นการจอง Yamato Transport ล่วงหน้า เพราะการส่งจากสถานที่ไปจุดหมายถัดไปไม่รับจองล่วงหน้า
วางแผนรับมือเมื่อส่งกระเป๋าจำนวนมาก
อย่าวางแผนส่งกระเป๋าทั้งกรุ๊ปแบบกดเวลาชิดกับวันที่ต้องใช้ ปริมาณพัสดุที่เพิ่มขึ้นเป็นสาเหตุหนึ่งที่ Yamato Transport ระบุว่าอาจทำให้บริการส่งภายในวันเดียวล่าช้าได้
• เผื่อแผนไว้หากกระเป๋ายังมาไม่ถึง: ให้เคาน์เตอร์ช่วยเช็ควันส่งตามเส้นทางและปริมาณที่แจ้งก่อนตกลงแผนกับโรงแรม ไม่กำหนดช่วงเผื่อเวลาเดียวกันให้ทุกกรุ๊ป
• แยกของจำเป็นติดตัว: ชวนสมาชิกเตรียมเสื้อผ้าและของที่ต้องใช้ระหว่างรอกระเป๋าใบใหญ่ โดยเลือกตามแผนเดินทางของตัวเอง ของที่ขาดไม่ได้ในวันนั้นควรอยู่กับตัว
พาทีมไปญี่ปุ่น วางแผนจัดการสัมภาระยังไงให้การเดินทางคล่องตัว
ถ้าทริปมีช่วงขึ้นรถไฟหรือแวะเที่ยวก่อนเข้าโรงแรม การส่งกระเป๋าล่วงหน้าอาจช่วยให้เดินทางคล่องขึ้น ลองไล่ทีละช่วงว่าเราจะใช้กระเป๋าที่ไหน และจุดรับส่งรองรับแผนนั้นหรือไม่ สำหรับทริปองค์กร รถโค้ชส่วนตัวก็เป็นอีกทางเลือกในการวางแผนสัมภาระ ให้คุยรายละเอียดเส้นทางและกระเป๋าของคณะก่อนเลือกรูปแบบเดินทาง
• ดูทางเลือกการเดินทางสำหรับคณะ: บริการรถบัสและรถโค้ชส่วนตัวในญี่ปุ่น
• ดูแนวทางจัดเส้นทางและกิจกรรม: โปรแกรมทริปองค์กรและดูงานญี่ปุ่น
• ปรึกษาการวางเส้นทางพร้อมแผนสัมภาระ: ติดต่อทีมงาน BENS DVA
คำถามที่พบบ่อย
Takkyubin คืออะไร และแตกต่างจากบริการขนส่งทั่วไปอย่างไร?
Takkyubin หรือ TA-Q-BIN คือบริการจัดส่งพัสดุและกระเป๋าเดินทางของบริษัท Yamato Transport ในประเทศญี่ปุ่น ช่วยให้นักท่องเที่ยวส่งกระเป๋าเดินทางข้ามเมืองหรือส่งระหว่างสนามบินกับโรงแรมได้โดยไม่ต้องลากสัมภาระขึ้นรถไฟ
ส่งกระเป๋าทาง Takkyubin จากสนามบินไปโรงแรมใช้เวลากี่วัน?
ระยะเวลาจัดส่งขึ้นกับพื้นที่และรอบตัดรับของของจุดบริการ ส่วน Same-Day Delivery หรือบริการส่งภายในวันเดียว มีเฉพาะบางพื้นที่และเป็นไปตามเงื่อนไขของจุดบริการ ให้เช็คกับเคาน์เตอร์ที่จะใช้จริงก่อนส่ง
ถ้าต้องการส่งกระเป๋าไปสนามบิน ต้องส่งล่วงหน้ากี่วัน?
บริการ Airport TA-Q-BIN กำหนดให้ส่งสัมภาระล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันก่อนวันออกเดินทาง (และ 3 วันในบางพื้นที่) เพื่อให้กระเป๋าเดินทางไปถึงเคาน์เตอร์สนามบินก่อนวันเดินทางจริงอย่างน้อย 1 วัน
วิธีวัดขนาดกระเป๋าและคิดค่าบริการ Takkyubin คิดอย่างไร?
Yamato Transport คิดค่าบริการตามผลรวมขนาดสามด้าน (กว้าง + ยาว + สูง) เป็นเซนติเมตร และน้ำหนักกระเป๋าจริง โดยแบ่งระดับตั้งแต่ Size 60 - Size 200 หากขนาดและน้ำหนักอยู่คนละระดับ จะคิดอัตราตามระดับที่สูงกว่า
เดินทางเป็นกลุ่มใหญ่ 20-30 คน สามารถส่งกระเป๋าพร้อมกันได้หรือไม่?
ไม่มีข้อมูลทางการรับรองการรับกระเป๋า 20-30 ใบพร้อมกันเป็นกฎทั่วไป ให้เช็คโรงแรมต้นทาง โรงแรมปลายทาง และเคาน์เตอร์ที่จะใช้จริงล่วงหน้า ทั้งเรื่องจำนวนกระเป๋าและวันรับส่ง อย่าวางแผนส่งจำนวนมากแบบกดเวลาชิดกับวันที่ต้องใช้
